Положение о залоговом обслуживании

УТВЕРЖДАЮ
Директор муниципального учреждения культуры «Сланцевская центральная городская библиотека»
Т.А. Соловьева

 П О Л О Ж Е Н И Е
о залоговом обслуживании пользователей
муниципального учреждения культуры
«Сланцевская центральная городская библиотека»

1. Залоговое обслуживание муниципального учреждения культуры «Сланцевская центральная городская библиотека» (далее – МУК СЦГБ) осуществляется в соответствии со статьями 334, 337, 346, 348 Гражданского кодекса Российской Федерации (1994 г.), Законом РФ «О залоге» (1992 г.), пунктом 3 статьи 13 ФЗ «О библиотечном деле» (1994 г.), Уставом МУК СЦГБ, Правилами пользования библиотеками МУК СЦГБ.

2. В настоящем Положении  применяются следующие понятия:

-        Библиотека - информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее фондом тиражированных документов и предоставляющих их во временное пользование физическим и юридическим лицам;

-        Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией, информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи  во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования;

-        Пользователь библиотеки - физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами библиотеки.

(Федеральный закон «О библиотечном деле»)

-        Залог - способ обеспечения обязательства, при котором кредитор - залогодержатель приобретает право в случае неисполнения должником обязательства получить удовлетворение за счет заложенного имущества преимущественно перед другими кредиторами за изъятиями, предусмотренными законом.

(Федеральный закон  «О залоге»)

 3. Основанием взимания залога является заключение договора о залоге между читателем и библиотекой в письменной форме (ст. 339, п. 1, 2 ГК РФ) (Приложение №1).

 4. Залоговое обслуживание МУК СЦГБ является дополнительной бесплатной формой обслуживания пользователей МУК СЦГБ.

 5. Залоговое обслуживание организуется в структурных подразделениях МУК СЦГБ.

6. Залоговое обслуживание осуществляется на основе малоэкземплярных и ценных документов библиотеки, аудиовизуальных материалов с целью наиболее полного, оперативного и комфортного удовлетворения спроса, в том числе, на учебную литературу, справочные и художественный издания, литературу по искусству при одновременной экономической гарантии их сохранности и своевременного возврата пользователями.

 7. Залоговое обслуживание расширяет общедоступность фонда библиотеки, создает условия для удобного пользования библиотечными услугами, обеспечивает более широкий доступ пользователей к информации, снижает степень неудовлетворенности читателей библиотечным обслуживанием.

 8. Залоговое обслуживание пользователей библиотеки осуществляется в случаях:

-        выдачи постоянным читателям на дом малоэкземплярной учебной литературы, справочных изданий, наиболее спрашиваемых научных и художественных публикаций, а также материалов на нетрадиционных носителях кроме изданий, не подлежащих выдаче за пределы библиотеки (библиотека самостоятельно определяет документы, не подлежащие выдаче за пределы библиотеки);

-        предоставления временным пользователям, а также пользователям, не имеющим постоянной регистрации на территории МО Сланцевское городское поселение, фондовых документов для использования вне стен библиотеки;

-        обслуживания постоянных пользователей, имевших неоднократные случаи несвоевременного возвращения документов в библиотеку, при последующем получении ими на дом необходимых произведений печати и иных носителей информации.

 9. Количество фондовых документов, выдаваемых под залог, и срок пользования определяются непосредственно библиотекарем, оформляющим выдачу, и диктуются спросом на эти документы.

 10. Сумма залога за один документ должна превышать номинальную стоимость издания не менее чем в два раза, и не более чем в десять раз и определяется непосредственно библиотекарем, осуществляющим выдачу.

 11. Пользователь, получивший под денежный залог документ, регистрируется и расписывается в «Журнале учета движения денежных средств, получаемых в качестве залога» (Приложение №2) и получает квитанцию о внесении залога (Приложение №3).

 12. Полученные от читателей деньги хранятся у ответственного сотрудника библиотеки в специально оборудованном месте и не подлежат расходованию.

При возврате взятых под залог материалов пользователь получает сумму залога и сдает квитанцию. Факт возврата пользователю залога удостоверяется подписью пользователя в «Журнале учета движения денежных средств, получаемых в качестве залога».

 13. В читательском формуляре пользователя делается отметка о выдаче документов под залог.

 14. В момент оформления выдачи (приема) документа библиотекарь, оформляющий выдачу, и пользователь, принимающий документ, совместно просматривают издания на предмет выявления имеющихся дефектов. При обнаружении таковых, их перечень фиксируется на отдельном листе, удостоверяется подписями библиотекаря и пользователя и вкладывается в читательский формуляр.

 15. При своевременном возврате документа в надлежащем виде залоговая сумма возвращается пользователю в полном размере и оформляется расписка о возврате денежного залога (Приложение №4). Соответствующая отметка делается в читательском формуляре.

Денежный залог может быть возвращен только пользователю, оставившему залог, либо  другому лицу, действующему на основании доверенности.

 16. В случае длительной задержки полученного под залог документа (одного календарного месяца) – документ считается утраченным (выкупленным пользователем), залоговая сумма считается невостребованной и изымается из залоговой кассы. На 32 день задержки библиотекой составляется акт об изъятии из залоговой кассы указанной суммы залога (Приложение №5)  и в срок до семи календарных дней приобретается равноценная замена утраченного документа.

Невозвращенные документы  списываются по акту в установленном порядке.

 17. В случае порчи пользователем полученного под залог документа вся сумма залога удерживается для приобретения равноценной замены испорченного документа.

 18. Учет документов, приобретенных на средства залогового денежного фонда, ведется в «Тетради учета книг, принятых от читателей взамен утерянных».

 19. Пользователям до 18 лет документы под залог могут выдаваться при заполнении родителями (или заменяющими их лицами) договора, согласно п. 3 данного Положения.

 20. Ответственный сотрудник библиотеки ведет установленную учетно-отчетную документацию.

 21. Ответственность за выполнение данного Положения возлагается на руководителей структурных подразделений МУК СЦГБ - заведующих отделами и филиалами, в которых осуществляется залоговое обслуживание пользователей.

 22. Контроль над выполнением залогового обслуживания пользователей осуществляется заместителем директора МУК СЦГБ по основной деятельности и главным бухгалтером МУК СЦГБ.

Приложение №1

к Положению о залоговом обслуживании пользователей
муниципального учреждения культуры «Сланцевская центральная городская библиотека»

Договор о  залоге №_____

«_____» ________________ 20 ___  г.

Муниципальное учреждение культуры «Сланцевская центральная городская библиотека» (далее - МУК СЦГБ), именуемое в дальнейшем Залогодержателем, в лице директора МУК СЦГБ Соловьевой Татьяны Анатольевны, действующего на основании Устава МУК СЦГБ и Положения о залоговом обслуживании пользователей МУК СЦГБ, с одной стороны, и  пользователь

________________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем Залогодатель, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

Залогодержатель по Договору предоставляет Залогодателю следующие документы из фонда библиотеки на дом:

1. __________________________________________________________________________________

1. __________________________________________________________________________________

1. __________________________________________________________________________________

в количестве _____________________________________________________________________________

(указывается цифрами и прописью)

под разовый  денежный залог в размере ______________________________________________________

__________________________________________________________________________________рублей.

(указывается цифрами и прописью)

на период с  «____» __________________ 20 ___  г.    по  «____» __________________ 20 ___  г.

2. Обязательства и ответственность сторон

2.1.      Залогодержатель обязуется:

2.1.1. Выдавать Залогодателю документы под денежный залог согласно «Положению о залоговом обслуживании пользователей муниципального учреждения культуры «Сланцевская центральная городская библиотека».

2.1.2. Вернуть Залогодателю внесенную сумму залога после своевременного возврата им в полной сохранности документа (подтверждение: расписка о возврате денежного залога).

2.2.      Залогодатель обязуется:

2.2.1. Внести определенный Залогодержателем денежный залог за полученные документы.

2.2.2. Обеспечить полную сохранность предоставленных Залогодержателем документов.

2.2.3. Своевременно возвратить Залогодержателю полученные в пользование документы.

2.2.4. В случае задержки, порчи или утраты полученных в пользование изданий, возместить Залогодержателюпричиненный ущерб согласно «Положению о залоговом обслуживании пользователей муниципального учреждения культуры «Сланцевская центральная городская библиотека».

Адреса и реквизиты сторон

Приложение №2

к Положению о залоговом обслуживании пользователей
муниципального учреждения культуры «Сланцевская центральная городская библиотека»

 Журнал учета денежных средств, получаемых в качестве залога от пользователей

_________________________________________________________________________________

(наименование отдела или филиала)

муниципального учреждения культуры «Сланцевская центральная городская библиотека»